为更全面、深入地做好人大代表换届选举工作，北科大社区成立了由社区党委书记任组长的选举工作小组，在时间紧、任务重的情况下，合理分工，有效调配人员力量，本着“不漏登、不重登、不错登”的原则，分“四步走”顺利完成了选民集中登记工作。
第一步，初步筛选。以三级网格为单位，在熟悉居民情况的热心党员和楼门组长等骨干力量的协助下，由各格长按照管辖的区域对符合登记条件的居民进行初步筛选。因社区空挂户人口较多，对这部分人的情况无法掌握，但是为了最大范围的保障居民的选举权，我们通过各种途径查找到他们的联系方式，打电话逐一核实他们的登记地点。
第二步，入户登记。选举小组根据本社区实际情况设计了《选民登记草表》，制定了详细的填表说明。由各三级网格挨家挨户进行核对登记，由居民签字确认。很多居民白天上班或者外出，家中无人，入户人员利用早晚和中午吃饭时间上门，加班加点，仅用两天时间就顺利完成了选民登记入户工作。对于两次以上上门家中都没有人的居民，入户人员认真做好记录，汇总登记表时由社区工作人员负责继续打电话联系，尽量通知到每一户居民，最大限度地做好“人在户不在”和“户在人不在”的选民登记，防止漏登、错登和重登现象的发生，为换届选举工作打下了良好的基础。在此过程中，还对社区的租户进行了一次较为彻底的摸查。
第三步，再次核实。在初步筛选和入户登记的基础上，选民名单上报之前，按照划分的选民小组对已登记的选民打电话再次核实，同时征询他们是否同意本选民小组召集人。名单汇总之后由熟悉社区情况的老居干进行再一遍核实，查看是否有重登、错登情况。经过不断的外部核查与内部复查，正式选民名单落实了。
第四步，公示核对。居委会周边的宣传橱窗进行了隆重布置，作为主要选民榜公示地点，还利用社区25个“文化宣传直通车”进行分组公示，配以醒目的装饰或者提示，让居民进行核对，有问题及时向居委会反映。
